Obowiązuje od: 4 czerwca 2025 r.
§1 Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy działający pod adresem https://systemtbsmart.pl, prowadzony przez:
System TB Smart Tomasz Buchal
ul. Herbu Janina 5 /U08.4, 02-972 Warszawa
NIP: 9512115797, REGON: 528692414
tel.: 570 169 941, e-mail: kontakt@systemtbsmart.pl
dalej jako: Sprzedawca lub Administrator.
Sprzedawca przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i dba o bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
§2 Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Klientów Sklepu jest:
System TB Smart Tomasz Buchal, ul. Herbu Janina 5 /U08.4, 02-972 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: kontakt@systemtbsmart.pl
- -telefonicznie: 570 169 941
§3 Zakres przetwarzanych danych
Sklep przetwarza dane osobowe Klientów w zakresie niezbędnym do:
- realizacji zamówień (imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP – jeśli dotyczy),
- obsługi Konta Użytkownika,
- obsługi zapytań składanych przez formularze kontaktowe,
- prowadzenia działań marketingowych (na podstawie wyrażonej zgody),
- realizacji obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży lub skorzystania z funkcji Sklepu.
§4 Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (realizacja zamówienia),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury, obowiązki podatkowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing własnych usług, zapobieganie nadużyciom),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, remarketing).
§5 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
-
Firmom kurierskim i operatorom pocztowym (w celu dostarczenia przesyłki).
-
Operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A.) – w celu realizacji płatności online. Przekazywane dane obejmują:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer zamówienia i kwotę płatności,
- w przypadku faktury: NIP (jeśli podany).
- PayPro S.A. przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności: https://www.przelewy24.pl/regulamin. -
Firmie księgowej (w celu rozliczeń podatkowych).
-
Dostawcom usług IT i hostingowym (w ramach utrzymania strony i systemu płatności).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA) i gwarantują ich ochronę.
§6 Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres:
- realizacji umowy (do czasu dostawy i ewentualnego rozpatrzenia reklamacji),
- wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej),
- do czasu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie, np. newsletter).
Po upływie tych okresów dane są anonimizowane lub trwale usunięte.
§7 Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Żądania można składać na adres e-mail: kontakt@systemtbsmart.pl.
§8 Pliki cookies (ciasteczka)
Sklep korzysta z plików cookies w celu:
- utrzymania sesji użytkownika,
- analizy ruchu na stronie (Google Analytics),
- personalizacji treści i reklam.
Użytkownik może wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki, ale może to ograniczyć funkcjonalność strony.
§9 Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO, w tym:
- szyfrowanie SSL,
- regularne aktualizacje systemów,
- ograniczony dostęp do danych.
Dane płatności są przetwarzane przez Przelewy24 (PayPro S.A.) zgodnie ze standardem PCI-DSS, a Administrator nie ma dostępu do pełnych danych karty płatniczej.
§10 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Polityki Prywatności w przypadku:
- zmian przepisów prawa,
- wprowadzenia nowych usług.
O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani przez komunikat na stronie internetowej.